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A nivel estratégico, una gestión óptima del espacio ayuda a desarrollar la operativa diaria de una forma eficiente y efectiva. Las microempresas y las pymes son el motor de la economía europea. Impulsan la creación de puestos de trabajo y el crecimiento económico, además de garantizar la estabilidad social. Por esta razón no deberíamos de pasar en alto el cómo organizar a nivel espacial las microempresas y las pymes.

Las pymes pueden tener formas y tamaños muy variados; sin embargo, en el complejo entorno de negocios actual, pueden mantener estrechas relaciones financieras, operativas o de gobierno con otras empresas. Es por ello que la gestión de espacios en pymes es más básica de lo que se piensa.

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El nuevo modelo de oficina sustituye parte de los puestos de trabajo tradicionales y “Fijos” por zonas de trabajo flexibles (áreas de trabajo informales, mas salas de reuniones, espacios para llamadas telefónicas y trabajo concentrado, zonas pulg & work, entre otras) que proporcionen al empleado un espacio de calidad en el momento que lo necesite.

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Las nuevas tipologías y usos del espacio tienen como objetivos después de estudiar y desarrollar una óptima gestión de espacios es:

  • Conseguir espacios abiertos. Equilibrio entre sensación de amplitud y optimización del espacio. No al espacio desaprovechado.
  • Trabajo en equipo. El espacio debe facilitar e incluso “obligar” a que se produzca una mayor interacción entre los usuarios del mismo.
  • Horizontalidad y Comunicación Interdepartamental fluida. El espacio se organiza por actividad y responsabilidades, y debe favorecer el flujo de la información y reducir el número de los desplazamientos.
  • Flexibilidad. El espacio debe poder soportar con el mínimo coste económico y operativo los lógicos cambios de la organización, así como la incorporación de nuevos recursos (Humanos, Tecnológicos-tecnología IP,..)
  • Imagen. La imagen a trasladar debe incidir en aspectos como la transparencia, iluminación, eficiencia económica y operativa y cuidado por las personas (reforma de baños, áreas de descanso,)
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La Gestión del espacio no es solo para grandes corporaciones que lo tienen interiorizado en su modelo de negocio, sino también para esas PYMES que quieren adelantarse y diferenciarse de la competencia a nivel diseño, operacional y funcional.

 

Ivory MGMT - Diseño de interiores, gestión de espacio, construcción, equipamiento para oficinas, reformas

Resumiendo, desde Ivory Interiorismo, nuestro objetivo es:

  • organigrama plano
  • toma de decisiones descentralizada
  • oficinas como parques temáticos
  • las casas se convierten en  oficinas
  • el trabajo está donde tu estas
  • el trabajo es divertido!
  • el talento es todo!
  • la eficacia es lo primero
  • puestos no asignados

y no como se hacía hace años:

  • organigrama vertical
  • categoría y status
  • unidades de producción
  • ¡no hables, trabaja!
  • la guerra de los mundos
  • (trabajo versus casa)

Las empresas tienen que crear el entorno de trabajo en el que las personas quieran estar, aquel en el que puedan divertirse, ser ellos mismos y expresarse con libertad!

En IVORY hemos desarrollado una metodología que nos permite, a través de cuestionarios y entrevistas personales, conocer la cultura, formas de trabajo y el core bussines de nuestros clientes. Todo ello nos permite hacer una adecuada gestión del espacio, y diseñar la estrategia para la redefinición, planificación e implantación de los espacios, basada en las necesidades reales, presentes y futuras, de nuestros clientes.

Ponte en contacto con nosotros por el medio que tú elijas e iniciemos la conversación que cambiará para siempre los espacios de trabajo de tu empresa.